Privacybeleid

Vetlife.nl – onderdeel van VetFusion B.V.

1. Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.vetlife.nl en de diensten van Vetlife, onderdeel van VetFusion B.V. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft. Door gebruik te maken van onze website en diensten gaat u akkoord met dit privacybeleid.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

VetFusion B.V. (handelend onder de naam Vetlife) Bargelaan 200 2333 CW Leiden KvK-nummer: 59055405 E-mail: info@vetlife.nl

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Bij het bezoeken van de website: Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en het tijdstip van uw bezoek.

Bij registratie voor het besloten deel: Volledige naam, e-mailadres, beroep en, indien van toepassing, het registratienummer in het Diergeneeskunderegister (Nederland) of het Ordenummer van de Orde der Dierenartsen (België).

Bij het plaatsen van een advertentie: Bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, factuurgegevens en eventuele overige gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Bij het ontvangen van communicatie: E-mailadres, naam en voorkeuren met betrekking tot ontvangen communicatie.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij vermelde rechtsgrond:

Uitvoering van de overeenkomst: Het verlenen van toegang tot het besloten deel van de website, het verwerken en plaatsen van advertenties, het factureren van diensten en het afhandelen van bestellingen.

Gerechtvaardigd belang: Het verbeteren en beveiligen van onze website, het analyseren van websitegebruik en het voorkomen van fraude of misbruik.

Toestemming: Het verzenden van nieuwsbrieven en overige communicatie van Vetlife en de overige platformen van VetFusion B.V., waaronder VetJobs.nl en VetAgenda.nl. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Wettelijke verplichting: Het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten.

5. Verificatie van registratie

Bij registratie voor het besloten deel van de website verifieert Vetlife of u werkzaam bent als veterinair professional. Voor Nederlandse gebruikers geschiedt dit bij voorkeur door controle van het opgegeven registratienummer in het Diergeneeskunderegister. Voor Belgische gebruikers geschiedt dit door controle van het Ordenummer bij de Orde der Dierenartsen. Indien verificatie via een register niet mogelijk is, kan Vetlife aanvullende documentatie opvragen of een handmatige controle uitvoeren. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel van verificatie en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

6. Nieuwsbrief en communicatie

Door het voltooien van uw registratie gaat u akkoord met het ontvangen van communicatie van Vetlife en de overige platformen van VetFusion B.V., waaronder VetJobs.nl en VetAgenda.nl. Dit omvat nieuwsbrieven, updates, aanbiedingen en overige relevante informatie per e-mail.

U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken via de afmeldlink onderaan iedere e-mail of door contact op te nemen via info@vetlife.nl. Uitschrijving heeft geen invloed op de geldigheid van uw registratie of uw toegang tot het besloten deel van de website.

7. Delen met derden

Vetlife deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

a) de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld hosting, e-mailverzending of betalingsverwerking);

b) het voldoen aan een wettelijke verplichting;

c) het beschermen van de rechten of veiligheid van Vetlife, haar gebruikers of derden.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Vetlife blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Cookies

Vetlife maakt gebruik van cookies om de werking van de website te verbeteren en het websitegebruik te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen.

Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals het onthouden van uw inlogstatus.

Analytische cookies: voor het verzamelen van geanonimiseerde statistieken over websitegebruik, zodat wij de website kunnen verbeteren.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan er wel toe leiden dat bepaalde onderdelen van de website niet optimaal functioneren.

9. Bewaartermijnen

Vetlife bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

Accountgegevens: gedurende de looptijd van uw account en tot maximaal 12 maanden na beëindiging, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.

Factuurgegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

Communicatievoorkeuren: tot het moment van uitschrijving.

Websitestatistieken: geanonimiseerde gegevens worden niet aan een bewaartermijn gebonden.

10. Beveiliging

Vetlife neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, ongeautoriseerde toegang en overige vormen van misbruik. Wij maken onder meer gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt versleuteld.

11. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht dit verhindert.

Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt een verzoek indienen per e-mail via info@vetlife.nl. Vetlife reageert binnen vier weken op uw verzoek. Ter verificatie van uw identiteit kan Vetlife u vragen om aanvullende informatie.

12. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@vetlife.nl.

13. Wijzigingen

Vetlife behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Voor Geregistreerde Gebruikers worden wezenlijke wijzigingen per e-mail gecommuniceerd. Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Versie: maart 2026